Администратор / помощник руководителя

Вакансия компании ГК " САДПАРАД"
Компания САДПАРАД- более 17 лет на рынке ландшафтных услуг. Наши принципы - поиск нестандартных решений, концептуальные подходы, использование современных тенденций, трендов, высокое качество исполнения работ. Мы гордимся своими частными садами и работой проделанной на общественных территориях нашего города!

Обязанности

- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов;- Ознакомление и подача документов на подпись руководителю;- Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц;- Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением;- Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов;- Информирование руководителя о событиях, напоминания;- Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя, организация рабочего пространства;- Оформление, отправка и получение почты;- Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем);- Поддержка работы личных кабинетов, аккаунтов и платформ организации (соцсети, сайт);- Подготовка к внешним мероприятиям компании/руководителя (презентации);- Выполнение функций по подбору нового персонала;- Понимание деятельности компании, этапов работы, ведение договоров, составление коммерческих предложений;- Ответы на входящие звонки, консультация по телефону.

Требования

- Опыт личного помощника руководителя(секретаря, офис-менеджера, администратора);- Высшее образование;- Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности;- Умение работать в режиме многозадачности;- Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость;- Презентабельность, хорошая речь, знание этикета;- Способность систематизировать данные, организовывать процессы;- Отличное знание Word, Excel, электронной почты, орг. техники (копир, сканер и т.п.).

Условия

- Оформление согласно Трудового кодекса РФ;- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;- Испытательный срок 1 месяц;- Заработная плата оговаривается по результатам собеседования.

Администратор / помощник руководителя. Объявление номер 4742459 в Самаре